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TuttOK CS

Conservazione Sostitutiva


Il processo di conservazione del documento
avviene mediante la sua memorizzazione
su un supporto idoneo (CD, DVD o HD),
garantendone cosi' la leggibilita' nel tempo

Il software che alleggerisce lo studio

Informazioni generali

e' la soluzione che garantisce elevati livelli di sicurezza e la corretta applicazione della normativa vigente in tema di conservazione sostitutiva e conseguente dematerializzazione degli archivi tradizionali.

Consente di eliminare gli archivi cartacei validi ai fini fiscali e civilistici, con conseguente ottimizzazione sui costi legati all'archiviazione tradizionale e recupero di efficienza in tutta l'organizzazione.

Ambiente Operativo: Windows
Struttura: Client Server / Terminal Server


 

Funzioni di base

TuttOK CS permette di:

  • eseguire le varie funzioni tramite wizard intuitivi preimpostati

  • firmare, calcolare l'impronta, marcare temporalmente e masterizzare su CD/DVD

  • gestire archivi logici di premasterizzazione

  • gestire lotti di documenti (firmati e marcati temporalmente) che possono essere creati prima del riversamento definitivo sul supporto CD/DVD

Tipologie di documenti trattati:

  • Libro giornale, libro degli inventari, libro dei cespiti, mastriLibro giornale di magazzino, registro di carico e scarico

  • Registri IVA (acquisti, vendite, corrispettivi, riepilogativo)

  • Modulistica relativa ai pagamenti (F24, F23, bollettini c/c, ecc.)

  • Fatture attive e passive

  • Libro Unico del Lavoro

  • Dichiarazioni dei redditi

Vantaggi:

  • Taglia i costi di produzione dei documenti civilmente e fiscalmente obbligatori (meno carta, meno toner, meno stampanti usurate, meno raccoglitori/mobili, meno locali uso archivio)

  • Riduce i costi di trasmissione dei documenti documenti

  • Taglia i costi di gestione e di ricerca dei documenti

 

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