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TuttOK Evolution

L'invio telematico senza problemi


Un percorso guidato per il controllo, l'invio e l'archiviazione delle forniture telematiche e lo scaricamento e archiviazione delle ricevute con abbinamento automatico alle rispettive dichiarazioni.


L'invio telematico senza problemi

Informazioni generali

La gestione completa e automatica dell'intero processo di gestione della fornitura telematica.

TuttOK Evolution e' il software che gestisce in maniera completa e automatica l'intero processo di gestione della fornitura telematica e permette di risparmiare oltre il 70% del tempo dedicato complessivamente a questa gestione.
Integrabile con qualsiasi programma in grado di generare file telematici con le caratteristiche standard necessarie alla presentazione tramite Entratel.
TuttOK Evolution necessita del software Entratel e dei programmi di controllo che sono distribuiti insieme all'applicazione e che sono mantenuti aggiornati da Italstudio tramite il servizio automatico "Live update".

Il Professionista, nella sua qualita' di Intermediario abilitato alla trasmissione telematica, tra gli abituali adempimenti previsti per l'invio telematico delle dichiarazioni, deve:

  • consegnare al contribuente, entro 30 giorni dalla scadenza del termine della presentazione telematica della dichiarazione:

- originale della dichiarazione trasmessa, redatta su modello ministeriale
- copia della ricevuta dell'avvenuta ricezione da parte dell'Agenzia delle Entrate.

  • conservare:

- copia della dichiarazione trasmessa
- ricevuta dell'avvenuta ricezione da parte dell'Agenzia delle Entrate.

La circolare del 25/01/2002 6/E dell'Agenzia delle Entrate (par. 4.6) prevedeva, per gli intermediari, la possibilita' di tenere archiviate le dichiarazioni su supporto informatico (in luogo dell'archiviazione dei modelli cartacei).
Tale possibilita' ora e' preclusa e la conservazione di tali documenti informatici e' possibile solo tramite la conservazione ottica sostitutiva regolamentata dal D.M. 23/01/2004 e dalla delibera CNIPA n 11 del 19/02/2004.

Strumenti messi a disposizione da Italstudio
Italstudio grazie all'esperienza pluriennale acquisita con TuttOK, "Il primo software di supporto alla trasmissione telematica", sempre attenta alle esigenze dei Professionisti, ha realizzato TuttOK Evolution che permette di:

  • seguire un percorso automatico guidato per il controllo, l'invio e l'archiviazione contemporanea di una o piu' forniture telematiche e lo scaricamento e archiviazione delle relative ricevute che vengono abbinate automaticamente ai documenti di ciascun dichiarante;

  • potersi "dimenticare" di Entratel, in quanto tutto (forniture, dichiarazioni e ricevute, anche di piu' anni) e' gestito tramite TuttOKEvolution, in un unico contenitore posizionato sul server e non piu' su uno o piu' PC;

  • non dover piu' ricercare i file da spedire e le ricevute da stampare;

  • essere gia' predisposti per la conservazione ottica sostitutiva;

  • poter attivare i processi di controllo, invio e archiviazione delle forniture telematiche e delle relative ricevute anche dall'interno delle procedure fiscali (solo dai programmi Italstudio).

 

 

Funzioni di base

In qualsiasi momento, inoltre, e' possibile:

Inviare ad Entratel, contemporaneamente, una o piu' forniture telematiche anche di adempimenti diversi;
allegare a ogni file telematico l'esito del controllo Entratel, l'elenco dei contribuenti presenti e le relative ricevute;
stampare le dichiarazioni fascicolate automaticamente con le rispettive ricevute;
stampare in PDF e fronte e retro le dichiarazioni e le ricevute;
archiviare le forniture telematiche gia' trasmesse e le relative ricevute dal 2006 ad oggi;
ricercare su tutti i campi presenti nei profili dei vari documenti e nella griglia di selezione dell'archivio "Forniture" e "Modelli";
stampare varie tipologie di liste di supporto e di controllo;
unire in un'unica fornitura le varie parti di una dichiarazione (Esempio: Redditi generati con la nostra procedura UNICO e IVA) generata con una procedura di un'altra casa produttrice di software: sara' generata una fornitura definitiva contenente i dati relativi ai Redditi e ai dati IVA;
semplificare e accelerare il lavoro di consegna dei modelli al cliente;
gestire gli AVVISI di REGOLARITA' e IRREGOLARITA'
Questa funzione permette di scaricare le comunicazioni di regolarita' e irregolarita' e di allegarle alle rispettive dichiarazioni.
inviare ai clienti, in modo automatico e massivo, i modelli relativi agli adempimenti gestiti per e-mail con mailOK di Italstudio con possibilita' di predefinire il testo e di unire i dati presenti nel modello con mail merge.

Inoltre, grazie all'integrazione di questi due programmi, si ottiene la tracciabilita' degli invii e-mail collegando al documento (modello adempimenti) i dati dell'e-mail inviata.


 

 

Moduli aggiuntivi

GESTIONE CASSETTO FISCALE F24 e F23
La gestione cassetto fiscale F24 e F23 archivia, in una specifica cartella, i dati relativi ai versamenti di tutti gli F24 e F23 per tutti i contribuenti per i quali l'intermediario e' abilitato ad accedere al relativo cassetto fiscale, evitando qualsiasi intervento manuale dell'operatore.

GESTIONE DATI CATASTALI ON LINE
I dati catastali on line consentono di tenere sotto controllo i dati degli immobili di tutti i clienti dello studio evidenziando le sole posizioni variate nel tempo. Con questo modulo lo studio e' nelle condizioni di fornire un servizio tempestivo e di qualita' che elimina il rischio di sanzioni connesse alla mancata gestione di tali variazioni.
Il modulo aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di TuttOK Evolution, sfruttando le risorse inserite nell'area dei servizi del sito dell'Agenzia dell'Entrate che forniscono una visione dei dati catastali di tutto il territorio nazionale ad esclusione delle province di Trento e Bolzano, permette di:
disporre di una fotografia istantanea dei dati catastali riferiti ai soggetti oppure agli immobili con le informazioni relative alle quote di possesso dei proprietari;
creare un sistema in grado di rilevare le variazioni intervenute nei periodi di monitoraggio;
Intervenire esclusivamente sugli immobili variati.
Operativamente si dovra' semplicemente lanciare lo scaricamento automatico delle informazioni catastali dei beni
immobili di tutti i clienti dello studio almeno due - tre volte l'anno (es.: inizio, meta' e fine anno) e il modulo
aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di TuttOK Evolution archiviera' tali informazioni e creera' un automatismo capace di individuare le variazioni intervenute tra un periodo e l'altro, dando la possibilita' di poter richiedere ai clienti le informazioni sulle sole posizioni variate.

FIRMA AUTOGRAFA AUTOMATICA
Il processo di sottoscrizione dei modelli da parte dell'intermediario puo' essere automatizzato utilizzando la gestione della firma autografa automatica che azzera i tempi di sottoscrizione ed offre la possibilita' dell'invio dei modelli per e-mail.
L'immagine della firma autografa da utilizzare nel processo deve essere predisposta dall'utilizzatore.
La responsabilita' dell'attivazione di questo processo e' a totale carico dell'utilizzatore del prodotto.

GESTIONE INTERMEDIARI CON PIU' SEDI
Questa gestione e' particolarmente adatta per gli intermediari che operano in modalita' centralizzata , con piu'
sedi dislocate sul territorio ciascuna delle quali ha una gestione autonoma delle proprie forniture.
E' possibile gestire gli accessi, l'invio delle forniture telematiche e lo scaricamento delle ricevute riferendosi
al codice sede che si identifica con l'equivalente codice dell'intermediario gestito da Entratel e per il quale e' stata chiesta apposita autorizzazione all'Agenzia delle Entrate.

GESTIONE ARCHIVIAZIONE ALLEGATI DR
L'Archiviazione Allegati DR permette di:
archiviare tramite acquisizione da scanner, durante l'elaborazione delle dichiarazioni 730/Unico PF o successivamente i documenti allegati relativi alla gestione dell'adempimento (spese mediche, CUD, ...);
poter visualizzare, dall'interno dei quadri del programma di gestione dell'adempimento del singolo soggetto, gli allegati precedentemente archiviati.

Gli allegati contenuti nell'archivio "Allegati dichiarativi" potranno essere poi conservati in maniera sostitutiva con TuttOk C.S.

GESTIONE TELEMATICI C.C.I.A.A. (Telemaco/Comunica)
Il modulo permette il Deposito di bilancio e la trasmissione delle pratiche di Comunicazione Unica.

Depositi di bilancio tramite Telemaco:
importa la pratica per il deposito di bilancio;
invia a Telemaco la pratica di bilancio;
importa dal programma di gestione di posta elettronica mailOK le e-mail PEC delle ricevute inviate dal Registro delle Imprese;
visualizza i documenti importati;
stampa i documenti e i relativi allegati in formato cartaceo.


Comunicazione Unica:
importa le pratiche da inviare al registro delle imprese;
invia le pratiche al Registro Imprese;
importa dal programma di gestione di posta elettronica le e-mail PEC delle ricevute inviate dal Registro Imprese;
visualizza i documenti importati;
stampa i documenti e i relativi allegati in formato cartaceo.


Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati, sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

 

 

 

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