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studiOK

l'innovativo prodotto per la gestione e l'organizzazione dello studio


Innovazione e Originalita' nella
Gestione e Organizzazione dello Studio


studiOK e'asy office

Informazioni generali

studiOK consente di:

  • tenere traccia di scadenze, appuntamenti, promemoria, eventi di interesse per lo studio con una agenda sempre aggiornata con tutte le attivita' e gli adempimenti dello studio

  • comunicare con gli altri prodotti Evolution al fine di avere una gestione completamente integrata

  • monitorare tutte le attivita' svolte ed il loro avanzamento

  • registrare tutte le attivita' svolte all'interno dello studio al fine di definire e stampare la parcella o fattura sulla base di modelli definiti dall'utente, nonch di utilizzare il tariffario dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri Commercialisti per il calcolo degli onorari
     

E' presente anche la gestione della fatturazione per conto dei clienti dello studio.

studiOK gestisce:

  • Agenda

  • Agenda Condivisa

  • Contratti

  • Documenti

  • Pratiche

  • E-Mail

  • Controllo di gestione

  • Statistiche

  • Time Sheet

  • Sincronizzazione con Outlook e palmari

  • Biblioteca

  • Testi e Lettere Circolari

  • Scadenzario

  • Parcellazione/Fatturazione

  • Grafici

 

 

Ulteriori utilita'

Agenda
Raccoglie gli appuntamenti, gli eventi e tutti i promemoria di ogni tipo e consente all'utente di tenere sotto controllo le attivita' dello studio. Ogni elemento puo' essere collegato a un codice del tariffario per fare in modo che le varie attivita' confluiscano prima nel registro attivita' e successivamente in parcella o fattura.

Agenda condivisa
Permette di inserire un'informazione che identifica l'inserimento come "da condividere" con tutti. In questo caso si viene a creare un'agenda unica a livello di applicativo, non specifica di ogni professionista o emittente, e accessibile a tutti gli utenti che possono gestire l'Agenda.

Contratti
Consente di definire differenti tipologie di contratti tipo, con uno o piu' addebiti associati a elementi del tariffario o della tabella articoli.
Per ogni Professionista/Emittente e' prevista la creazione di un archivio di contratti che prevede la definizione degli addebiti, l'indicazione del cliente e del periodo e la successiva generazione delle scadenze in base alla periodicita' di ogni singolo addebito. Successivamente e' possibile generare parcelle o fatture in base alle scadenze previste nel singolo contratto.

Documenti
Organizza tutti i documenti di vario tipo che risultano appartenere a un determinato professionista/Emittente. Successivamente e' prevista l'integrazione con la gestione documentale, avendo in questo modo la possibilita' di includere ogni tipo di documento o oggetto di altro tipo (Word, Excel, PDF, testi, Messaggi di posta, immagini e altro).

Pratiche
"Contenitore", che consente di pianificare le attivita' da svolgere, tenere traccia delle attivita' gia' svolte e raggruppare parcelle, fatture, contratti e documenti, che sono relativi ad un determinato professionista e sono riconducibili ad un medesimo lavoro da svolgere.

E-Mail
Prevede l'integrazione con il modulo "mailOK".

Controllo di gestione
Per seguire l'avanzamento delle pratiche, consente ad ogni utente/addetto dello studio di indicare il tempo che viene dedicato alle attivita' di ogni pratica, per ogni cliente. Registrazione delle attivita' svolte dai vari addetti dello studio.

Statistiche
Stampe riepilogative con indici e grafici.

Time Sheet
Cruscotto delle attivita' svolte. Collegato alla gestione presenze e controllo di gestione consente di ottenere una vista delle pratiche in corso e del loro grado di avanzamento.

Sincronizzazione con Outlook e palmari
Consente la predisposizione dei dati in modo tale da essere accessibili a sistemi esterni. In particolare questa attivita' riguarda l'agenda, e l'elenco degli impegni presenti.

Biblioteca
Archivio di libri, manuali, ecc. Consente l'organizzazione dei testi presenti all'interno dello studio per agevolarne la ricerca e l'utilizzo.

Testi e Lettere Circolari
Prevede la possibilita' di gestire documenti tipo, circolari, lettere, etichette e quant'altro da associare ai vari destinatari/clienti.
La stampa delle circolari o lettere di vario tipo avviene associando un documento tipo ad un elenco di soggetti ottenuti come risultato di una interrogazione.
Viene data la possibilita' all'utente di inserire dei documenti tipo a sua discrezione.

Scadenzario
Consiste nella registrazione e definizione automatica delle scadenze (pagamenti, adempimenti, attivita' da svolgere per una determinata pratica, ecc.). E' l'insieme delle attivita' atte a completare un iter o un adempimento. Possono essere semplici o complesse nel caso vi siano piu' attivita' concatenate.
Tramite la generazione scadenzario e' possibile associare ai clienti dello studio una determinata scadenza e inserire le singole scadenze nell'agenda.

Parcellazione/Fatturazione
Registra tutte le attivita' svolte all'interno dello studio al fine di definire e stampare la parcella o fattura sulla base di modelli definiti dall'utente, nonch di utilizzare il tariffario di categoria per il calcolo degli onorari.
E' presente anche la gestione della fatturazione per conto dei clienti dello studio.
Gestione, calcolo e stampa, su moduli personalizzabili dall'utente, dei seguenti documenti:
Parcelle proforma
Parcelle definitive
Fatture
Note di credito
Documenti di trasporto (D.d.T.)

  • Gestione della parcella per gli Studi Associati.

  • Gestione del Tariffario dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri Commercialisti.

  • Gestione del Tariffario personalizzato.

  • Possibilita' di integrare la descrizione del Tariffario con descrizioni personalizzate in base al periodo.

  • Possibilita' di collegare ad un codice Tariffario altre Prestazioni/Spese/Anticipi.

  • Gestione di tutte le attivita' svolte all'interno dello studio e archiviazione nell'apposito registro suddiviso per Prestazioni (Onorari e Indennita'), Spese, Anticipi e Rimborsi.

  • Inserimento rapido di un movimento nel Registro Attivita' per piu' clienti contemporaneamente.

  • Inserimento delle prestazioni in modalita' a tempo, a valore, a tariffa, Importo fisso + Importo unitario.

  • Gestione della parcella in acconto e relativo richiamo nella parcella a saldo.

  • Gestione della parcella definitiva per piu' acconti ricevuti riferiti ad una parcella proforma.

  • Gestione dei pagamenti, delle relative rate e calcolo delle scadenze in automatico, sulla base della tabella Codici Pagamento.

  • Gestione di parcelle forfetarie, utilizzata laddove il compenso professionale viene fissato preventivamente in funzione di un determinato insieme di prestazioni da eseguire in un periodo prefissato.

  • Definizione di un archivio di "parcelle tipo" e "fatture tipo" che possono essere associate ad un cliente o ad un gruppo di clienti.

  • Gestione delle pratiche dello studio con possibilita' di raggruppare le varie attivita' svolte dallo studio.

  • Abilitazione Clienti per ciascun professionista.

  • Generazione automatica delle parcelle dal Registro Attivita'.

  • Fatturazione differita.

  • Generazione automatica delle fatture dal Registro Attivita' per il Centro Elaborazione Dati da Utilita' o direttamente dal dettaglio movimenti della Parcella.

  • Trasferimento automatico delle registrazioni relative alle parcelle/fatture in contabilita'.

  • Rilevazione dei Compensi dai programmi fiscali nel Registro Attivita'.

  • Versamento della ritenuta d'acconto con collegamento al programma F24-F23 e Comunicazioni IVA.

  • Compilazione modello 770.

  • Scaricamento delle ricevute bancarie su file e su supporto magnetico.

  • Scaricamento R.I.D. (Rapporti Interbancari Diretti) su file o su supporto magnetico.

  • Scaricamento A.E.A. (Allineamento Elettronico) su file o su supporto magnetico.

  • Stampa del documento direttamente dalla gestione della parcella / fattura / D.d.T.

  • Stampa dell'allegato contenente l'elenco di prestazioni, spese, anticipi da allegare alla parcella.

  • Stampa Avviso di pagamento se tipo pagamento e' Bonifico.

  • Stampa del registro anticipi/rimborsi.

  • Stampa estratto conto anticipi/rimborsi.

  • Stampa certificazioni.

  • Lista Statistiche.

  • Lista dello Scadenzario.

  • Archiviazione in Italdoc.

  • Conservazione sostitutiva con TuttOK Conservazione Sostitutiva.

  • Invio tramite E-Mail.


 

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