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DocsCloud


Mai piu' documenti persi con DocsCloud
una efficiente gestione dei documenti
Il fascicolo e' sempre a portata di tutti ...
con un semplice un click

Informazioni generali

Sicurezza e facilita' di utilizzo
Con DocsCloud puoi gestire e organizzare i documenti dei tuoi clienti in maniera sicura e ordinata. Ogni cliente ha il suo facicolo che puo' anche consultare ed alimentare in autonomia.
 


Sempre accessibile
DocsCloud e' accessibile da qualunque pc connesso a internet: sfruttando la tecnologia del cloud computing.
Gli utenti possono svolgere tutte le loro attivita' tramite il browser.
L'interfaccia di DocsCloud e' semplice e intuitiva e non richiede l'installazione di altre applicazioni per vedere PDF, documenti Office o OpenOffice e molti altri formati.
 


Integrato

DocsCloud e' integrato con i prodotti Italstudio e diventa il luogo privilegiato dove conservare ogni documento.

 

 

UN SERVIZIO INNOVATIVO

Un servizio innovativo e di facile gestione per archiviare, classificare e ricercare tutti i tuoi documenti senza nessun software da installare o aggiornare.

DocsCloud e' una soluzione software integrata e costantemente aggiornata, con la possibilita' di organizzare autonomamente i propri archivi e gestire l'accesso dei singoli utenti.

Riduce i costi di gestione dei documenti cartacei e agevola la rintracciabilita' e l'accesso a tutte le informazioni presenti nei vostri archivi digitali.

LE CARATTERISTICHE

Le caratteristiche principali sono:

  • Anteprima dei documenti direttamente dal browser

  • Caricamento facilitato dei file (drag&drop)

  • Indicizzazione automatica dei documenti

  • Ricerca dei documenti per indici e full text

  • Pieno controllo sui privilegi di accesso

  • Gestione delle versioni dei documenti

  • Trasformazioni di formato (da word a .pdf, ecc.)

  • Blocco dei documenti per modifiche in esclusiva

  • Fascicolazione automatica dei documenti

  • Creazione integrata anteprime immagini e documenti

COSA POSSO FARE

La soluzione documentale DocsCloud consente di:

  • archiviare e condividere i documenti prodotti da qualsiasi software, gestendo con sicurezza l'archiviazione, l'accesso e la condivisione

  • utilizzare piu' dispositivi, accedendo e condividendo tutto l'archivio aziendale

  • passare dal desktop al cloud, al tablet e allo smartphone: accesso ai vostri file ovunque vi troviate e possibilita' di condividerli con chi ne ha bisogno

  • permettere ai clienti di accedere al proprio fascicolo e ai relativi documenti

I VANTAGGI

 

senza DocsCloud

con DocsCloud

Creo

Registro i dati nell'applicazione, genero il documento e lo stampo

Registro i dati nell'applicazione e genero il documento

Archivio

Archivio fisicamente in raccoglitori, scaffali e locali

Archiviazione digitale

Cerco

Ricerca fisica del documento cartaceo

Ricerca elettronica in multi sessione

Distribuisco

Spedizione fisica dei documenti

Invio elettronico dei documenti

 

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